ORDENES DE COMPRA: Ventana principal del módulo, en la que se genera la requisición, opción para incluir hasta 5 cotizaciones, para autorizarla electrónicamente y generación de la orden de compra. Cada paso puede estar limitado según las autorizaciones por usuario. En esta misma opción, se puede consultar los números de las recibas en el almacén, los números de los documentos por pagar y, si están pagados, los números de cheque.

RECIBAS: Permite capturar la mercancía que se recibe, relacionado el número de la orden de compra, generando automáticamente la cuenta por pagar, actualizando las existencias en el almacén y las cantidades recibidas en la orden de compra afectada.

AUTORIZACIONES: Catálogo que permite autorizar a los usuarios para generar requisiciones, cotizar, certificar contablemente las requisiciones, y generar las ordenes de compra.

ARTÍCULOS: Opción para mantener un catálogo de artículos comprados y poder obtener reportes.

PRESUPUESTO: Opción para capturar el presupuesto por cuenta contable y poder limitar las requisiciones por departamento.

PROVEEDORES: Catálogo que incluye datos para las declaraciones de solicitud o devolución de IVA, para declaración anual y para transferencias electrónicas, entre otros.

HISTORIAL DE RECIBAS: Conserva los registros de las entradas para consultas posteriores.

REPORTES: Requisiciones y Órdenes de Compra por fechas, por proveedores, por departamento entre otros ordenes, mostrando las cantidades recibidas así como subtotales y totales.

OTROS CONCEPTOS: Almacenes, departamentos, unidades de medida, clases de artículos. Son catálogos que mantienen la integridad de los datos de las órdenes de compra y que permiten generar reportes en ese orden.

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