Checklist de cumplimiento: reloj checador obligatorio 2027

Por Administrador • 2 de septiembre de 2026 • 5 min de lectura

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Guía práctica para que tu maquiladora llegue lista a la exigencia plena del registro electrónico de jornada. Marca cada punto conforme lo resuelvas.

Ya explicamos qué exige la ley y por qué el registro electrónico de jornada dejó de ser opcional. Este artículo es el siguiente paso: la lista de verificación concreta, dividida en cinco bloques, para revisar punto por punto qué te falta antes de enero de 2027. Puedes marcar cada punto aquí mismo o imprimir el checklist para repasarlo con tu equipo.

1 may 2026

En vigor la reforma a la LFT. Inicia el periodo de adaptación.

May–Dic 2026

Ventana para ajustar sistemas, turnos y procesos.

1 ene 2027

Registro electrónico exigible de forma plena.

2030

Meta final: jornada de 40 horas semanales.

1 Entiende qué te obliga la ley

• Confirma que la obligación nace de la Ley Federal del Trabajo y la fiscaliza la STPS, no el SAT.
• Ten claro que la ley exige un registro electrónico, no un aparato físico específico.
• Identifica que el registro debe cubrir entrada, salida, horas ordinarias, extra y descansos.

2 Evalúa tu situación actual

• Detecta si hoy registras asistencia en papel o Excel. Riesgo alto
• Revisa si tu checador actual se conecta o no con nómina.
• Cuenta tus centros de trabajo: la multa (250–5,000 UMA) aplica por cada uno.
• Verifica cuánto tiempo dedica tu equipo a capturar y reconciliar asistencia cada nómina.

3 Requisitos que tu registro debe cumplir

• Datos íntegros y trazables: que no se puedan alterar sin dejar rastro.
• Información consultable y exportable para entregarla a la autoridad cuando la pida.
• Registro por empleado con identificación confiable (biométrico, credencial o app).
• Respaldo y conservación del historial. Clave en inspección

4 Conéctalo con nómina y contabilidad

• Elimina la doble captura: que la asistencia alimente directo el cálculo de nómina.
• Asegura el cálculo automático de horas extra, ISR e IMSS-SUA.
• Documenta las horas extra para mantenerlas deducibles ante el SAT. Impacto fiscal
• Verifica que el timbrado de recibos (CFDI) quede ligado al mismo flujo.

5 Prepara la operación y a tu gente

• Rediseña turnos y descansos hacia la reducción gradual de jornada.
• Comunica al personal el nuevo registro con transparencia para reducir resistencia.
• Corre el sistema en paralelo durante 2026 antes de que sea la base oficial.
• Define quién resguarda y presenta el registro ante una inspección.

¿Quieres cerrar todos estos puntos con un solo sistema?

El módulo de Control de Asistencia de CGA (biométrico, hasta 1000 empleados por minuto) se integra con nómina, IMSS-SUA, timbrado SAT y contabilidad. Cumples con la STPS y te quitas la captura manual de encima.

Preguntas frecuentes sobre el reloj checador obligatorio

¿El reloj checador es obligatorio en México?

Sí. La reforma a la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a llevar un registro electrónico de la jornada de cada persona trabajadora. Quien fiscaliza esta obligación es la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

¿Desde cuándo es obligatorio el registro electrónico de jornada?

La reforma a la LFT entró en vigor el 1 de mayo de 2026 e inició un periodo de adaptación. El registro es exigible de forma plena desde el 1 de enero de 2027. La meta de 40 horas semanales se alcanza en 2030.

¿Cuál es la multa por no llevar el registro de asistencia?

La sanción va de 250 a 5,000 UMA y aplica por cada centro de trabajo, con posibilidad de incrementarse por reincidencia. Al margen de la multa, sin registros confiables la carga probatoria en demandas laborales favorece al trabajador, y las horas extra no documentadas pueden volverse no deducibles.

¿La ley obliga a comprar un reloj checador físico?

No. La ley exige un registro electrónico confiable, trazable y consultable, no un aparato específico. Puede operar con terminales biométricas, credencial, una app o software de control horario, siempre que el dato sea íntegro y no se pueda alterar sin dejar rastro.

¿Es el SAT quien exige el reloj checador?

No. La obligación nace de la Ley Federal del Trabajo y la fiscaliza la STPS. El SAT entra por la vía fiscal: las horas extra mal documentadas pueden perder su deducibilidad.

¿Qué debe contener el registro de jornada?

Hora de entrada y salida, horas ordinarias, horas extraordinarias y descansos, por cada empleado y con identificación confiable. La información debe ser íntegra y trazable, consultable y exportable para la autoridad, y contar con respaldo y conservación del historial.

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Tags: Reloj checador / Checklist / Registro de jornada / Reforma laboral / Control de Asistencia / STPS

Material informativo elaborado por Castillo Garza y Asociados, S.C. No constituye asesoría legal ni fiscal. Las fechas, el valor de la UMA y las disposiciones específicas pueden ajustarse conforme la STPS emita sus lineamientos; consulta siempre la versión vigente de la Ley Federal del Trabajo y a tu asesor.